Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Sie möchten mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen leisten und Teil einer internationalen Forschungsgemeinschaft sein? Dann sind Sie in unserem Geschäftsbereich Drittmittelmanagement (D) genau richtig! Wir unterstützen die wissenschaftlichen Institute und Organisationseinheiten des Forschungszentrums Jülich bei der Beantragung, Kalkulation, Koordinierung und Abrechnung sämtlicher Drittmittelaktivitäten. Darüber hinaus ist der Geschäftsbereich für die Vertragsangelegenheiten im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben verantwortlich. Wenn Sie Abwechslung und neue Herausforderungen suchen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!
Ihre Aufgaben
– Terminplanung und Terminkoordination
– Bearbeitung der eingehenden Post sowie der Versand von Vertragsunterlagen
– Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Pflege der Datenbank
– Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
– Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, sowie Zusammenstellen von Unterlagen für Sitzungen, Tagungen und Arbeitstreffen
– Betreuung der Zeitwirtschaft
– Durchführung des Bestellwesens inkl. Prüfung der Eingangsrechnungen
Arbeitsfeld
Büro
Art der Stelle
Teilzeit
Start ab
01.07.2025
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
– Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliches
– Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
-Sehr gutes Organisationsgeschick, sicheres Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besucher:innen
– Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft Office Progarmme, SAP etc)
– Sehr sorgfältiger Arbeitsstil
– Strukturierte und systematische Arbeitsweise
– Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
– Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
Weitere Stellen
Eine Liste mit all unseren Stellenausschreibungen in Jülich finden Sie hier.
Verantwortlich für Seiteninhalt
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Hier bewerben
Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
jü might also be interested in
Sophienhöhe
Sophienhöhe Mitten im flachen Jülicher Land erhebt sich ein künstlicher Berg bis nahezu 300 Meter über Normalnull. Die Sophienhöhe, von den Einheimischen „Jülicher Alpen“…
TTC Indeland – Bundesliga live
Traditionsverein an der Platte Jülich kann mit Fug und Recht behaupten, dass es bundesliga-tauglich ist. Der TTC Jülich spielt oben mit. Angefangen hat die…
Rochusschützen leben eine lange Tradition
Die St. Rochus-Schützenbruderschaft. gehört zu den letzten beiden Schützenbruderschaften in der Kernstadt. Sie wurde 1819 gegründet. Die Schützen pflegten ein reges Vereinsleben, das in…
„Purzelbaum“ ist ausgezeichnet: KiTa-Preis
Die Kita Purzelbaum in Broich gehört zu den Top 10 Einrichtungen bundesweit. Beim Deutsche Kita-Preis von der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung hatten sich 668…
Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
In Jülich gibt es keine einfachen Jobs.
Wir haben jübs!
it’s about
Jetzt unzählige berufliche Möglichkeiten auf jübs, dem lokalen Karriereportal, entdecken. Benutzerfreundlich zum Traumjüb und die beruflichen Ziele verwirklichen. Jübs verbindet mit Top-Arbeitgebern und öffnet Türen zu aufregenden Karrieremöglichkeiten in und um Jülich.
Was möchtest Du
wissen über Jülich
Eine Information auf dieser Seite erscheint Ihnen nicht mehr aktuell? Zögern Sie nicht uns kurz darüber zu informieren. Wir kümmern uns gerne darum.