Projektcontrolling / Projektmanagement
Projektassistent:in - Schwerpunkt Bau (w/m/d)
Wir bauen für die Forschung! Sie möchten durch Ihre Arbeit einen Beitrag dazu leisten, dass die Forschung in architektonisch ansprechenden und für die Wissenschaft perfekten Forschungsbauten stattfinden kann? Der Geschäftsbereich Planen und Bauen (B) bietet dies. Dort schaffen, erhalten und entwickeln Sie bauliche und technische Arbeits- und Rahmenbedingungen für den gesamten Campus des Forschungszentrums, die es der Wissenschaft ermöglicht, optimal zu forschen und die Wissenschaft bestmöglich zu unterstützen. Wenn Sie Lust haben, Ihre Expertise und innovativen Ideen mit einzubringen, um damit die aktuellen Themen der Wissenschaft zu fördern, dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben
- Assistenz als Schnittstelle zwischen Fachbereichsleitung, Teamleitungen sowie Projektteams
- Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben während der Projektabwicklung
- Datenpflege und Dokumentation von Bauanträgen, Brandschutzkonzepten sowie Raumdatenbank
- Erstellung und Aktualisierung von Terminübersichten
- Mitwirkung beim Mängel- und Nachtragsmanagement sowie Rechnungsprüfung
- Prüfung von Budgetinformationen SAP-FL
- Sichtung, Bewertung und Digitalisierung von Bauunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
- Mitwirkung bei Bestellungen, Verwaltung und Rechnungsprüfung von Materialien
- Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Verwaltung von Zugangscodes und Softwarelizenzen
- Sicherstellung einer effizienten internen und externen Kommunikation
- Organisation und Überwachung des Ablagesystems und der Archivierung
Arbeitsfeld
Projektcontrolling / Projektmanagement
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bereich Bau
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Dokumentations- und Ausschreibungssysteme, wie z. B. iTWO
- Sehr sorgfältige, strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
Weitere Stellen
Eine Liste mit all unseren Stellenausschreibungen in Jülich finden Sie hier.
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Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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