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Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig! Der Technische Bereich erbringt sämtliche Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des Forschungszentrums und seiner Mitarbeiter zu gewährleisten. Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen bestimmen unseren Alltag. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Revolution vom papierlastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team. Das Gästehaus des Forschungszentrums dient in erster Linie der Unterbringung von Wissenschaftlern:innen, die für einen Kurzaufenthalt oder auch über einen Zeitraum von mehreren Monaten nach Jülich kommen. Das Gästehaus verfügt über 61 komplett möblierte Wohneinheiten in verschiedenen Ausführungen und Größen.
Ihre Aufgaben
Gestalten Sie den Aufenthalt unserer internationalen Gäste aktiv mit. In dieser Teilzeitposition (15 – 20 Wochenstunden) übernehmen Sie Verantwortung für Gästebetreuung, Organisation und Verwaltung des Gästehauses. Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Bearbeitung und Verfolgung von Reservierungsanträgen
- Berechnung und Abrechnung der Mieten und ggf. Nebenkosten
- Führung einer Zahlungsüberwachungsliste und Erstellung von Zahlungserinnerungen und ggf. Einleitung von Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
- Koordination der Belegungsplanung, Führen der Belegungspläne, einer Warteliste und Erstellung der Mietverträge über die Verwaltungssoftware des Gästehauses
- Organisation und Begleitung von Ein- und Auszügen sowie Ausgabe und Entgegennahme der Wohnungsschlüssel; Verwaltung des vorhandenen Schlüsseltresors
- Entgegennahme der Einnahmen von Mieten per Girocard oder Kredikarte
- Durchführung der monatlichen Abrechnung der Mieten sowie Überwachung und Kontrolle sämtlicher Zahlungseingänge des Gästehauses
- Organisation der Arbeiten vor Ort, wie z. B. Postverteilung, allgemeine Korrespondenz, Wohnungsbestandspflege und Überwachung der Reinigungsleistungen oder Reparaturen durch Dritte
- Kontrolle und Abnahme der gereinigten Wohneinheiten nach Auszug der Gäste
- Organisation von Informationsveranstaltungen für Gäste nach Anreise
- Entgegennahme von Meldungen zu Mängeln durch die Gäste und Veranlassung der Behebung
- Meldung von Funktionsstörungen und entsprechende Koordination aller erforderlichen Reparaturen und Instandhaltungen durch Fremdfirmen oder Mitarbeitende des Forschungszentrums
- Erstellung des Schriftverkehrs mit Gästen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
- Ansprechperson für die vorwiegend internationalen Gäste während ihres Aufenthalts im Hinblick auf ihre Unterbringung oder bei Fragen und Problemen
- Umsetzung einer individuellen Betreuung und professionellen Beratung der Gäste zu allgemeinen Fragen und Themen
Arbeitsfeld
Personalwesen
Art der Stelle
Teilzeit
Start ab
27.06.2026
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
100% Vor Ort
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt im Hotelfach
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, möglichst verhandlungssicher
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und im Umgang mit Menschen
- Gute IT-Kenntnisse (zur Anwendung von Office Programmen, Verwaltungs- und Abrechnungssoftware)
- Technisches Grundverständnis wäre wünschenswert
- Ein Blick fürs Detail und die Bedürfnisse und Wünsche unserer vorwiegend internationalen Gäste
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
Weitere Stellen
Eine Liste mit all unseren Stellenausschreibungen in Jülich finden Sie hier.
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Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Viele Stellen ermöglichen Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente “wissenschaftliche” Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vielfältige Angebte für Austausch und Networking
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich is too small
for its size.
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What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
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