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Das Team Nebenvergütung im Fachbereich Personalvergütung bearbeitet jährlich ca. 30.000 Dienstreiseanträge und die daraus folgenden Dienstreiseabrechnungen für In- und Auslandsreisen der Mitarbeitenden, der zum persönlichen Vorstellungsgespräch geladenen Bewerbenden sowie der eingeladenen Gäste. Als weitere Nebenvergütung bearbeitet das Team, bestehend aus 9 Mitarbeiter:innen, die Anträge und Abrechnungen zu Umzugskosten und Trennungsgeldern für Einstellungen aus dem In- und Ausland sowie für Abordnungen in das In- und Ausland. Ebenso ermittelt das Team ggf. die Auslandsdienstbezüge sowie einen evtl. zu gewährenden Kaufkraftausgleich. Familienheimfahrten und Berufsschulfahrten für die Auszubildenden, interne und Sonder-Fahrten werden ebenfalls über das Team Nebenvergütung abgerechnet. Nicht zuletzt koordiniert das Team die Beantragung und Abrechnung von Beihilfen in Zusammenarbeit mit den beauftragten Beihilfestellen.
Ihre Aufgaben
- Gäste sowie Mitarbeitende zu Anspruchsvoraussetzungen, Erstattungsfähigkeit von Reisekosten, Umzugskostenvergütung, Trennungsgeld und Aufwandsentschädigungen beraten
- Dienstreiseanträge prüfen und eingereichte Belege auf die Einhaltung der vorgegebenen erstattungsfähigen Höchstsätze kontrollieren
- Vergleichsberechnungen erstellen, dabei Wirtschaftlichkeit prüfen und gesetzliche Vorgaben berücksichtigen
- Über die Erstattungsfähigkeit der gewählten Verkehrsmittel und Unterkunftsarten entscheiden
- Reisekosten festsetzen und deren Auszahlung veranlassen
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
11.03.2026
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen Grundkenntnisse des Bundesreisekostengesetzes mit
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP
- Vertrauter Umgang mit MS Office Programmen
- Ein hoher Serviceanspruch und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
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- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich is too small
for its size.
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What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
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