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Projektcontrolling / Projektmanagement
Mitarbeiter:in Projektadministration und -controlling in Teilzeit (30 Std./Woche) (w/m/d)
Sie möchten mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen leisten und Teil einer internationalen Forschungsgemeinschaft sein? Dann sind Sie in unserem Geschäftsbereich Drittmittelmanagement (D) genau richtig! Wir unterstützen die wissenschaftlichen Institute und Organisationseinheiten des Forschungszentrums Jülich bei der Beantragung, Kalkulation, Koordinierung und Abrechnung sämtlicher Drittmittelaktivitäten. Darüber hinaus ist der Geschäftsbereich für die Vertragsangelegenheiten im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben verantwortlich. Wenn Sie Abwechslung und neue Herausforderungen suchen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!
Ihre Aufgaben
- Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen sowie interner Schnittstellen in allen administrativen, finanz- und projektbezogenen Fragen – von der Angebotserstellung bis zum Projektabschluss
- Verantwortliche/Koordinierende Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Projektleitung, externen Partnern und allen internen Abteilungen
- Erstellung von Angebots- und Preiskalkulationen sowie Angebotserstellung an nationale und internationale Auftraggeber in SAP-SD einschließlich Anlage von Dienstleistungs- oder Forschungsaufträgen nach Bestelleingang
- Administrative Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen im Bereich Drittmittel
- Betriebswirtschaftliches Controlling der Kosten und Drittmittelerlöse von Forschungs- und Dienstleistungsaufträgen mit externen Geschäftspartnern; projektbezogene Kostenkontrolle, rollierende Plan/Ist-Vergleiche, Abstimmung mit der internen Kostenrechnung und innerbetrieblichen Leistungsverrechnung, unter anderem mit Hilfe von SAP
- Unterstützung bei Vertragsgestaltung, fristgerechte Abrechnung sowie Reporting, Finanzplanung und Weiterentwicklung der Controllingprozesse
Arbeitsfeld
Projektcontrolling / Projektmanagement
Art der Stelle
Teilzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder einen gleichwertigen Abschluss
- Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich, wenn Sie vertragliche Inhalte und Richtlinienbedingungen erläutern, Informationen von Partner:innen einholen oder projektbezogene Fragen mit Wissenschaftler:innen und externen Geschäftspartnern klären. Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie souverän und humorvoll
- Sie haben bereits erste Erfahrungen und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen und besitzen idealerweise Grundkenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Das Interesse an der Einarbeitung in vertragsrechtliche Fragestellungen ist bei Ihnen vorhanden
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS-Office) sowie der Anwendungssoftware SAP (bevorzugt SAP-SD)
- Gute Englischkenntnisse, eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Kreativität runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb, Controlling und Rechnungswesen sowie angrenzenden Bereichen.
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
Weitere Stellen
Eine Liste mit all unseren Stellenausschreibungen in Jülich finden Sie hier.
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Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Viele Stellen ermöglichen Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente “wissenschaftliche” Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vielfältige Angebte für Austausch und Networking
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich is too small
for its size.
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What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
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