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Consulting
Persönliche:r Referent:in der Geschäftsbereichsleiterin Drittmittelmanagement (w/m/d)
Der Geschäftsbereich Drittmittelmanagement (D) des Forschungszentrums Jülich verwaltet jährlich rund 490 Millionen Euro an Drittmitteln. Ein Großteil dieser Mittel stammt aus Forschungs- und Entwicklungsprojekten für die Industrie, der Einwerbung nationaler und internationaler Fördergelder sowie aus Projektträgerschaften im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland und des Landes Nordrhein-Westfalen. Institute, Geschäftsbereiche und Stabsstellen des Forschungszentrums erhalten umfassende Unterstützung bei der Beantragung, Kalkulation, Koordination und Abrechnung von Drittmitteln. Zudem übernimmt der Geschäftsbereich die Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit Forschungs- und Entwicklungsvorhaben. Wenn Sie an dieser wichtigen Schnittstelle für einen reibungslosen administrativen Ablauf sorgen möchten und auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Aufgabe sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei vielfältigen Aufgaben und Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhaltliche Aufgaben
- Sie begleiten die Entwicklung und Ausgestaltung von Themen mit strategischer Relevanz für den Geschäftsbereich
- Sie betreuen und begleiten einzelne Projekte im Geschäftsbereich und bringen so wichtige Themen voran; dabei vertreten Sie die Interessen des Geschäftsbereiches und berichten an die Leitung zu Fortschritt und Status quo
- Sie sind Ansprechpartner:in für Belange des Geschäftsbereichs und sichern den Informationsfluss innerhalb der Organisation, zu anderen Bereichen des Forschungszentrums Jülich sowie zu externen Partnern und Kund:innen
- Sie bereiten die Termine der Geschäftsbereichsleitung inhaltlich vor und sind dabei verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontextinformationen, die Vorabstimmung mit Gesprächspartnern und die Koordination von Zuarbeiten Dritter
Arbeitsfeld
Consulting
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
08.05.2026
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) mit rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder in einer verwandten Disziplin erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über Berufserfahrung im administrativen wissenschaftlichen Umfeld
- Sie verfügen über gute Kenntnisse des deutschen Wirtschaftssystems und seiner Abläufe und Zusammenhänge
- Sie kennen das System der außeruniversitären Forschungslandschaft, idealerweise auch der Helmholtz-Gemeinschaft
- Die serviceorientierte Unterstützung und Begleitung Ihrer Geschäftsbereichsleitung sowie die enge Zusammenarbeit im Team bereiten Ihnen Freude
- Sie sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen aus
- Sie denken strategisch, besitzen eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Sie erfassen schnell Zusammenhänge und Informationen und können diese für unterschiedliche Zwecke in deutscher und englischer Sprache aufarbeiten
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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- Exzellente “wissenschaftliche” Infrastruktur
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- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
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- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich is too small
for its size.
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What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
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