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Das Jülich Supercomputing Centre (JSC) betreibt eines der leistungsstärksten Computersysteme für naturwissenschaftlich-technische Anwendungen in Europa und stellt sie Wissenschaftler:innen im Forschungszentrum Jülich, in Deutschland und Europa über ein unabhängiges Begutachtungsverfahren für Forschungszwecke zur Verfügung. Im Rahmen dieser Aufgabe führt das JSC Forschungs- und Entwicklungsaufgaben in den Bereichen Technologie, HPC-Systeme, Kommunikation, Hochskalierbare Datenwissenschaften, Mathematik und der Anwendungsunterstützung aus.
Ihre Aufgaben
- Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Leitung des JSC
- Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein
- Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern wenden Sie Ihre sehr guten Englischkenntnisse an
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Außerdem betreuen Sie nationale und internationale Besucher:innen
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang des Institutes und sind für die Einrichtung/Aktualisierung der Postfächer im Institut zuständig
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
100% Vor Ort
Ihr Profil
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. Alternativ besitzen Sie eine Ausbildung als staatlich anerkannte:r Fremdsprachensekretär:in (w/m/d) oder Sie verfügen über einen Nachweis Ihrer Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen
- Stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Viele Stellen ermöglichen Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente “wissenschaftliche” Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vielfältige Angebte für Austausch und Networking
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich is too small
for its size.
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What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
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