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Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich
Zur Unterstützung des Campussekretariats sucht die FH Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (w/m/d). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Veranstaltungs- und Terminmanagement sowie die Betreuung von Studierendenanliegen.
Ihre Aufgaben
– Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
– Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
– Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
– Ablage von Vorgängen und Verträgen
– Koordination von Veranstaltungen
– Organisation von Sicherheitsbegehungen
– Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
– Überwachung von Campusterminen
– Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für studentische Hilfskräfte
– Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
– Pflege von campusbezogenen Datenbanken
Arbeitsfeld
Büro
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
25.06.2026
Anstellungsdauer
unbefristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
– Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
– Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
– Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
– Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
– Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
– Weitere Fremdsprache (z.B. Französisch oder Spanisch) wünschenswert
– Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
– Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Fachhochschule Aachen, Campus Jülich
Heinrich-Mußmann-Straße 1
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
T 0241-6009 50
E campusjuelich@fh-aachen.de
Kontakt (Personalabteilung)
Gabriele Krämer
T 0241-6009 51069
E tarifbeschaeftigte@fh-aachen.de
Verantwortlich für Seiteninhalt
Fachhochschule Aachen, Campus Jülich
Heinrich-Mußmann-Straße 1
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit / Homeoffice
- Familienfreundlich
- Kita Wolkennest am Campus
- Qualifizierte Ausbildung
- Duales Studium, Bachelor- und Masterstudiengänge
- Promotionsmöglichkeit
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifliche Bezahlung nach TVÖD-L
- Ergänzende Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsangebot Fit im Job
Anerkennung, Wertschätzung und Wahrnehmung von Unterschieden sowie die aktive Entwicklung von Gemeinsamkeiten sind Merkmale, welche die FH Aachen als übergeordnete Leitlinien in allen Bereichen der Hochschule anwendet und kontinuierlich weiterentwickelt.
Jülich is too small
for its size.
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What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
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