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Projektcontrolling / Projektmanagement
Mitarbeiter:in Projektadministration und -controlling in Teilzeit (30 Std./Woche) (w/m/d)
Sie möchten mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen leisten und Teil einer internationalen Forschungsgemeinschaft sein? Dann sind Sie in unserem Geschäftsbereich Drittmittelmanagement (D) genau richtig! Wir unterstützen die wissenschaftlichen Institute und Organisationseinheiten des Forschungszentrums Jülich bei der Beantragung, Kalkulation, Koordinierung und Abrechnung sämtlicher Drittmittelaktivitäten. Darüber hinaus ist der Geschäftsbereich für die Vertragsangelegenheiten im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben verantwortlich. Wenn Sie Abwechslung und neue Herausforderungen suchen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!
Ihre Aufgaben
- Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen sowie interner Schnittstellen in allen administrativen, finanz- und projektbezogenen Fragen – von der Angebotserstellung bis zum Projektabschluss
- Verantwortliche/Koordinierende Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Projektleitung, externen Partnern und allen internen Abteilungen
- Erstellung von Angebots- und Preiskalkulationen sowie Angebotserstellung an nationale und internationale Auftraggeber in SAP-SD einschließlich Anlage von Dienstleistungs- oder Forschungsaufträgen nach Bestelleingang
- Administrative Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen im Bereich Drittmittel
- Betriebswirtschaftliches Controlling der Kosten und Drittmittelerlöse von Forschungs- und Dienstleistungsaufträgen mit externen Geschäftspartnern; projektbezogene Kostenkontrolle, rollierende Plan/Ist-Vergleiche, Abstimmung mit der internen Kostenrechnung und innerbetrieblichen Leistungsverrechnung, unter anderem mit Hilfe von SAP
- Unterstützung bei Vertragsgestaltung, fristgerechte Abrechnung sowie Reporting, Finanzplanung und Weiterentwicklung der Controllingprozesse
Arbeitsfeld
Projektcontrolling / Projektmanagement
Art der Stelle
Teilzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder einen gleichwertigen Abschluss
- Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich, wenn Sie vertragliche Inhalte und Richtlinienbedingungen erläutern, Informationen von Partner:innen einholen oder projektbezogene Fragen mit Wissenschaftler:innen und externen Geschäftspartnern klären. Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie souverän und humorvoll
- Sie haben bereits erste Erfahrungen und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen und besitzen idealerweise Grundkenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Das Interesse an der Einarbeitung in vertragsrechtliche Fragestellungen ist bei Ihnen vorhanden
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS-Office) sowie der Anwendungssoftware SAP (bevorzugt SAP-SD)
- Gute Englischkenntnisse, eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Kreativität runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb, Controlling und Rechnungswesen sowie angrenzenden Bereichen.
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
Weitere Stellen
Eine Liste mit all unseren Stellenausschreibungen in Jülich finden Sie hier.
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Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
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- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
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- Grüner Campus und Sportangebote
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- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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