You are currently viewing a placeholder content from YouTube. To access the actual content, click the button below. Please note that doing so will share data with third-party providers.
Administrative:r Mitarbeiter:in in der Werkfeuerwehr (w/m/d) (19,5 Std./Woche)
Der Schutz der Mitarbeitenden, der Bevölkerung und der Umwelt ist wesentliche Voraussetzung für international erfolgreiche und anerkannte Forschung. Im Forschungszentrum Jülich ist der Geschäftsbereich Sicherheit und Strahlenschutz (S) zentrale Stelle für diese Aufgaben. Umweltüberwachung, Notfallschutz und Krisenmanagement, Strahlenschutz und Objektsicherung sind nur einige Schlagworte, die die Kernaufgaben des Geschäftsbereichs S beschreiben
Innerhalb des GB S deckt der Fachbereich Werkfeuerwehr (S-F) zwei wesentliche und für das FZJ zum Teil existenziell notwendige Aufgabenbereiche ab. Der erste und wohl auch wichtigste Aufgabenbereich der Werkfeuerwehr ist die Organisation der Gefahrenabwehr. Die Aufgaben sind ebenso, wie die Aufgaben der öffentlichen Feuerwehren, im „Gesetz über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz“ geregelt. Der zweite umfangreiche Aufgabenbereich der Werkfeuerwehr beinhaltet diverse feuerwehrnahe Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung und der Teamleitungen der FZJ Werkfeuerwehr in allen administrativen feuerwehrspezifischen Angelegenheiten zentrumsübergreifend sowohl intern als auch extern
- Aufbereitung finanz- und personaltechnischer Angelegenheiten der Werkfeuerwehr und Durchführung standardisierter Auswertungen und geschäftsbereichsinterner Kennzahlen
- Zusammenstellen von Informationen für die Abrechnung von kostenpflichtigen Einsätzen der Werkfeuerwehr
- Unterstützung bei der Schichteinsatzplanung und Gewährleistung der Dokumentation von Abweichungen unterschiedlichster Begründungen
- Mitarbeit bei der Erarbeitung einer regelgerechten und zeitgemäßen Dokumentation der Werkfeuerwehr Angelegenheiten sowie deren Nachverfolgung, Optimierung und Qualitätssicherung anhand der im FZJ zum Einsatz kommenden IMS-Module
- Verwaltung von IG NRW (Statistiktool der BezReg NRW)
- Sicherstellen der Vollständigkeit, der Verfügbarkeit und der Qualität von FZJ-internen sowie amtlich geforderten Nachweisen, Plänen und einer jederzeit aktuellen und belastbaren Datenlage in der feuerwehrspezifischen Datenbank des FZJ
- Erstellen von allgemeinen Skripten und Präsentationen, die die Werkfeuerwehr betreffen
Arbeitsfeld
Öffentlicher Dienst
Art der Stelle
Teilzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
unbefristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder alternativ über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Sie können zielsicher schriftlich wie mündlich mit unterschiedlichen Zielgruppen kommunizieren, dabei bringen Sie Microsoft Office-Kenntnisse sowie ein gewisses IT-Grundverständnis mit
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Gefühl für Zahlen und Daten und verlieren auch bei kleinteiligen Aufgaben nicht den Überblick, dabei macht Ihnen der Umgang mit verwaltungstechnischen Grundlagen und Anforderungen genauso Freude, wie der Umgang mit Menschen
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich einer Feuerwehr-, einer Notfallzentrale oder einer entsprechenden Datenverwaltung auf Basis von gesetzlichen Grundlagen und bringen die Bereitschaft mit, sich in die Betreuung der entsprechenden Verwaltungsvorgänge sowie in die Bearbeitung entsprechender IT gestützter Datenbanksysteme einzuarbeiten
- Engagement, Fokussierung auf Wesentliches und eine angemessene Durchsetzungsstärke runden Ihr Bild ab
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
Weitere Stellen
Eine Liste mit all unseren Stellenausschreibungen in Jülich finden Sie hier.
Verantwortlich für Seiteninhalt
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Hier bewerben
Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Viele Stellen ermöglichen Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente “wissenschaftliche” Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vielfältige Angebte für Austausch und Networking
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich is too small
for its size.
jü might also be interested in
2nd Sunday in September: Open Monument Day
The Open Monument Day has been coordinated nationwide by the German Foundation for Monument Protection since 1993. The day of action takes place annually…
Alessandro Pasqualini
Alessandro Pasqualini was a prominent Italian architect of the Renaissance, whose works significantly contributed to the development of fortress and architectural design in Germany…
Lighthouse of Knowledge: Science College
The plaque confirms it: The Science College at Haus Overbach in Jülich-Barmen is designated as a “Place of Progress.” Since its opening in 2009,…
What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
There are no ordinary jobs in Jülich.
We got jübs!
it's about
Discover countless job opportunities now on jübs, the local career portal. Find your dream job in a user-friendly way and realize your professional goals. Jübs connects you with top employers and opens doors to exciting career opportunities in and around Jülich.
Does any information on this page seem out of date? Please do not hesitate to let us know. We will be happy to take care of it.