Gym Zitadelle: The Sawn School
A school in a fortress is already a unique feature. However, the Gymnasium Zitadelle has an extra element alongside its long history: it stands…
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Verwaltung
Referent:in Transformation (w/m/d)
Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Sind Sie auf der Suche nach anspruchsvollen Herausforderungen im Changemanagement und der Transformation im Bereich der Administration? Die Transformation im Vorstandsbereich Infrastruktur und der dort verantworteten Unterstützungsprozesse führt zu differenzierten und komplexen Anforderungen, die entscheidungsreif aufzubereiten und in operative Umsetzungsszenarien zu überführen sind. Zu den Aufgabenstellungen des Geschäftsbereichs Organisation und Planung als Dienstleister für alle Organisationseinheiten des Forschungszentrums gehören Aufgabenstellungen zu Aufbauorganisation, Qualitätsmanagement, strategisches Projekt- und Prozessmanagement sowie der Betrieb der zentralen personal- und betriebswirtschaftlichen Softwaresysteme des Forschungszentrums. Hierzu zählen u. a. die Betreuung der SAP-Systeme sowie Individualentwicklungen.
Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Veränderungsprojekte im Vorstandsbereich Infrastruktur mit den Schwerpunkten Verwaltungsmodernisierung, Bürokratieabbau und Softwareeinsatz zur Prozessunterstützung (vorzugsweise SAP)
- Identifizierung, Initiierung und Durchführung von übergreifenden Veränderungsprojekten im Vorstandsbereich Infrastruktur
- Zentraler Ansprechpartner und Koordinator für Fragen der Transformation und Organisationsentwicklung im Vorstandsbereich Infrastruktur
- Prozessübergreifende Koordination des Ausbaus der Softwareunterstützung der Unterstützungsprozesse mit Schwerpunkt SAP
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
16.01.2026
Anstellungsdauer
unbefristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit informationstechnischem oder wirtschaftswissenschaftlichem (Master oder Diplom Universität) Schwerpunkt oder in einer verwandten Disziplin erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in infrastrukturellen Bereichen einer komplexen Verwaltung, im Projektportfoliomanagement sowie über fundierte organisatorische, methodische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sie beherrschen Methoden des agilen Projektmanagements
- Sie haben bereits Erfahrungen im Change Management und der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Veränderungsprojekte gesammelt
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte IT-Affinität mit sehr guten SAP-Anwenderkenntnissen aus
- Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, sicheres und gewandtes Auftreten sowie ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab
- Englischkenntnisse setzen wir voraus
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