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Administrative:r Mitarbeiter:in in der Werkfeuerwehr (w/m/d) (19,5 Std./Woche)
Der Schutz der Mitarbeitenden, der Bevölkerung und der Umwelt ist wesentliche Voraussetzung für international erfolgreiche und anerkannte Forschung. Im Forschungszentrum Jülich ist der Geschäftsbereich Sicherheit und Strahlenschutz (S) zentrale Stelle für diese Aufgaben. Umweltüberwachung, Notfallschutz und Krisenmanagement, Strahlenschutz und Objektsicherung sind nur einige Schlagworte, die die Kernaufgaben des Geschäftsbereichs S beschreiben
Innerhalb des GB S deckt der Fachbereich Werkfeuerwehr (S-F) zwei wesentliche und für das FZJ zum Teil existenziell notwendige Aufgabenbereiche ab. Der erste und wohl auch wichtigste Aufgabenbereich der Werkfeuerwehr ist die Organisation der Gefahrenabwehr. Die Aufgaben sind ebenso, wie die Aufgaben der öffentlichen Feuerwehren, im „Gesetz über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz“ geregelt. Der zweite umfangreiche Aufgabenbereich der Werkfeuerwehr beinhaltet diverse feuerwehrnahe Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung und der Teamleitungen der FZJ Werkfeuerwehr in allen administrativen feuerwehrspezifischen Angelegenheiten zentrumsübergreifend sowohl intern als auch extern
- Aufbereitung finanz- und personaltechnischer Angelegenheiten der Werkfeuerwehr und Durchführung standardisierter Auswertungen und geschäftsbereichsinterner Kennzahlen
- Zusammenstellen von Informationen für die Abrechnung von kostenpflichtigen Einsätzen der Werkfeuerwehr
- Unterstützung bei der Schichteinsatzplanung und Gewährleistung der Dokumentation von Abweichungen unterschiedlichster Begründungen
- Mitarbeit bei der Erarbeitung einer regelgerechten und zeitgemäßen Dokumentation der Werkfeuerwehr Angelegenheiten sowie deren Nachverfolgung, Optimierung und Qualitätssicherung anhand der im FZJ zum Einsatz kommenden IMS-Module
- Verwaltung von IG NRW (Statistiktool der BezReg NRW)
- Sicherstellen der Vollständigkeit, der Verfügbarkeit und der Qualität von FZJ-internen sowie amtlich geforderten Nachweisen, Plänen und einer jederzeit aktuellen und belastbaren Datenlage in der feuerwehrspezifischen Datenbank des FZJ
- Erstellen von allgemeinen Skripten und Präsentationen, die die Werkfeuerwehr betreffen
Arbeitsfeld
Öffentlicher Dienst
Art der Stelle
Teilzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
unbefristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder alternativ über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Sie können zielsicher schriftlich wie mündlich mit unterschiedlichen Zielgruppen kommunizieren, dabei bringen Sie Microsoft Office-Kenntnisse sowie ein gewisses IT-Grundverständnis mit
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Gefühl für Zahlen und Daten und verlieren auch bei kleinteiligen Aufgaben nicht den Überblick, dabei macht Ihnen der Umgang mit verwaltungstechnischen Grundlagen und Anforderungen genauso Freude, wie der Umgang mit Menschen
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich einer Feuerwehr-, einer Notfallzentrale oder einer entsprechenden Datenverwaltung auf Basis von gesetzlichen Grundlagen und bringen die Bereitschaft mit, sich in die Betreuung der entsprechenden Verwaltungsvorgänge sowie in die Bearbeitung entsprechender IT gestützter Datenbanksysteme einzuarbeiten
- Engagement, Fokussierung auf Wesentliches und eine angemessene Durchsetzungsstärke runden Ihr Bild ab
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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