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Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig! TB erbringt sämtliche Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden zu gewährleisten. Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen bestimmen unseren Alltag. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Revolution vom papierlastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team. Im Fachbereich Immobilien- und Vertragsmanagement werden viele Aufgaben mit dem Ziel der Bereitstellung von Arbeitsplätzen (Büros und Labore) in Form von Anmietungen externer Liegenschaften gebündelt und zentral verwaltet. Die Erarbeitung von Lösungsoptionen für die strategische Ausrichtung des Fachbereichs und das Ressourcenmanagement im Rahmen des Projektes „Management von externen Liegenschaften“ stellt ein weiteres Betätigungsfeld im Fachbereich dar.
Ihre Aufgaben
- Als Ansprechpartner:in sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Immobilien und gewährleisten eine professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Anliegen.
- Sie sind eine:r der Schlüsselfiguren, die eine breite Palette von Partnern unterstützt – von Stakeholdern bis hin zu Beteiligten –, und tragen so maßgeblich zur erfolgreichen Abwicklung verschiedenster immobilienwirtschaftlicher Themen bei
- Ihre Leidenschaft für die Immobilienwelt und Ihr Gespür für das Forschungszentrum Jülich führen Sie zur Akquirierung geeigneter Immobilien und Räumlichkeiten, die perfekt zu den Anforderungen des Zentrums passen
- Durch Ihr Geschick in Gesprächen mit gewerblichen Eigentümern, Maklern und anderen Experten schaffen Sie eine dynamische Vernetzung, um optimale Immobilienlösungen zu finden
- Mit Ihrem fachlichen Verständnis gestalten Sie gemeinsam mit dem Geschäftsbereich Recht nicht nur Verträge nach höchsten rechtlichen Standards, sondern sorgen dafür, dass Nutzungsvereinbarungen, auch für Ein- und Anlieger, fair und transparent sind
- Sie gestalten einen systematischen Datenbankaufbau, der als Grundlage für aussagekräftige Auswertungen und Statistiken dient und somit Entscheidungsprozesse effizient unterstützt
- Mit Ihrem Auge fürs Detail behalten Sie Finanzströme stets im Blick und erstellen übersichtliche Budgetpläne sowie Zahlungspläne, um Kautionen und Mieten termingerecht zu verwalten
- Ihre Fähigkeit, umfangreiche Informationen klar und präzise zu dokumentieren, spiegelt sich in ausführlichen Berichten über alle Vertragsdaten wider, die eine wertvolle Informationsquelle für das Forschungszentrum sind
- Darüber hinaus übernehmen Sie qualitäts- und betriebsbezogene Aufgaben, wirken als Qualitätsassistenz im Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit und unterstützen den Betrieb der Immobilie „Gästehaus“ des Forschungszentrums Jülich
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
22.04.2026
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Immobilien- oder Facilitymanagement, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung
- Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts des Bundes und der Länder, der Wirtschaftsplanung im öffentlichen Dienst, der einschlägigen Gesetze sowie des Immobilien- und Mietrechts
- Kenntnisse im Bereich Betreiberverantwortung sowie im Facilitymanagement (idealerweise unter Berücksichtigung einschlägiger Richtlinien, z. B. GEFMA)
- Erfahrung im Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Prozessen und Projekten
- Sicherer Umgang mit Datenaufbereitung und -darstellung sowie der grafischen und visuellen Darstellung komplexer Sachverhalte
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Das bieten wir Ihnen
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- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente „wissenschaftliche“ Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
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- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
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- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
In Jülich gibt es keine einfachen Jobs.
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