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Persönliche:r Referent:in der Vorstandsvorsitzenden (w/m/d)
Das Forschungszentrum adressiert mit seiner Mission einer nutzeninspirierten Grundlagenforschung die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und forscht hierzu in den Bereichen Energie und Klima, Information und Bioökonomie. Der Vorstand (VS) führt die Geschäfte der Forschungszentrum Jülich GmbH nach Maßgabe des Gesellschaftsvertrags. Er gliedert sich in die Vorstandsbereiche “Wissenschaft; Außenbeziehungen” und “Infrastruktur” sowie zwei wissenschaftliche Geschäftsbereiche. Die Vorstandsvorsitzende verantwortet die strategische Ausrichtung des Forschungszentrums, vertritt die Einrichtung gegenüber Politik, Wissenschaft und Wirtschaft und steuert die übergreifende Weiterentwicklung der Organisation. Zur Verstärkung dieses anspruchsvollen Leitungsbereichs wird ein:e weitere:r persönliche:r Referent:in (w/m/d) gesucht, der/die die Vorstandsvorsitzende bei strategischen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
- In dieser Position unterstützen und beraten Sie die Vorstandsvorsitzende bei vielfältigen Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhaltliche sowie organisatorische Aufgaben.
- Sie bereiten die Gespräche, Sitzungen und Termine der Vorstandsvorsitzenden inhaltlich vor und sind dabei verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, die Vorabstimmung mit Gesprächspartner:innen und die Koordination von Zuarbeiten Dritter.
- Nach Terminen sorgen Sie für deren Nachbereitung, verfolgen die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und berichten über Fortschritte.
- Im Rahmen dieser zentralen Schnittstellenfunktion koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen der Vorstandsvorsitzenden und den verschiedenen Bereichen des Forschungszentrums sowie mit externen Partnern wie Ministerien, Hochschulen, Wissenschaftsorganisationen und internationalen Partnern.
- Die Entwicklung und Ausgestaltung von Initiativen mit strategischer Relevanz für das Forschungszentrum begleiten Sie aktiv.
- Im Rahmen von Projekten vertreten Sie die Interessen des Vorstands und berichten diesem regelmäßig über den Fortschritt sowie den aktuellen Status quo.
- Sie verfolgen und analysieren aktuelle forschungspolitische Entwicklungen und deren Auswirkungen auf das Forschungszentrum kontinuierlich.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Vorstandsvorsitzende bei der Weiterentwicklung der strategischen Positionierung des Forschungszentrums auf nationaler und internationaler Ebene.
Arbeitsfeld
Consulting
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
100% Vor Ort
Ihr Profil
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit anschließender Promotion erfolgreich abgeschlossen.
- Nach Abschluss Ihrer Promotion konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Wissenschaft oder einem wissenschaftsnahen Umfeld sammeln.
- Fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen Forschungslandschaft sowie ein ausgeprägtes Verständnis wissenschaftspolitischer Zusammenhänge zeichnen Sie aus.
- Einschlägige Kenntnisse und Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement oder in der Wissenschaftskommunikation bringen Sie mit.
- Kommunikationsstärke sowie verbindliche Umgangsformen gehören zu Ihren Stärken.
- Strategisches Denken, eine selbstständige, proaktive und äußerst strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, große Informationsmengen schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten, zeichnen Sie aus.
- Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit bringen Sie ebenso mit und agieren gerne in einem großen Netzwerk.
- Die serviceorientierte Unterstützung und Begleitung der Vorstandsvorsitzenden sowie die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, insbesondere mit den weiteren Vorstandsreferent:innen, Assistenzen und dem Vorstandsbüro, bereiten Ihnen Freude.
- Mit vertraulichen Informationen gehen Sie jederzeit souverän und verantwortungsvoll um.
- Auch in anspruchsvollen Situationen bewahren Sie den Überblick, handeln lösungsorientiert und passen sich flexibel an veränderte Rahmenbedingungen an.
- Fließende englische Sprachkenntnisse (mindestens C1-Niveau nach dem GeR), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat, sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit runden ihr Profil ab.
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Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Jülich is too small
for its size.
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What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
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