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Referent:in - Investitionsmanagement und programmatisches Controlling (w/m/d)
Der Bereich Unternehmensentwicklung bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Instituten, Vorstand und Administration des Forschungszentrums. Die Umsetzung von Innovation und Transfer, die Betreuung nationaler sowie internationaler Kooperationen und die wissenschaftliche Nachwuchsförderung sind essenzielle Dienstleistungen für die Forschung.
Der Fachbereich Wissenschaftsadäquates Controlling (UE-C) ist für die Kennzahlen des Forschungszentrums verantwortlich, die Zuwendungsgebern in Pflichtberichten übermittelt oder in internen und externen Berichten veröffentlicht werden. Darüber hinaus ist die programmatische Planung im Rahmen der Programmorientierten Förderung der Helmholtz-Gemeinschaft bei UE-C angesiedelt. Im Investitionsmanagement ist UE-C für die zentrale Investitionsplanung innerhalb des Forschungszentrums zuständig.
Ihre Aufgaben
- Der erste Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der Zuständigkeit für die zentrale Investitionsplanung innerhalb des Forschungszentrums und damit die Verantwortung für den zentral finanzierten Struktur- und Entwicklungsfond (STEF)
- Ihre kooperativen Fähigkeiten stellen Sie unter Beweis, indem Sie in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Instituten und der Abteilung „Finanzen und Controlling“ (F) die Ausbauinvestitionen > 2,5 Millionen Euro betreuen
- Außerdem koordinieren Sie in zusammenarbeit mit der Wissenschaft und dem Fachbereich „Forschungsmanagement“ (UE-F) die Jülicher Beteiligung am Verfahren für Strategische Ausbauinvestitionen > 15 Millionen Euro der Helmholtz-Gemeinschaft
- Neue Großprojekte haben trotz zusätzlicher Förderung zumeist einen signifikanten internen Finanzierungsbedarf, oft über einen langen Zeitraum und müssen frühzeitig und dauerhalt eingeplant werden. Die Koordination dieser Finanzierungsbedarfe im Rahmen der Kick-off-Meetings gehört in Ihren Verantwortungsbereich
- Im zweiten Schwerpunkt Ihrer Aufgabe unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in allen Fragen, welche das programmatische Controlling des Forschungszentrums betreffen
- Sie begleiten die programmatischen Aspekte der internen Planung sowie des Reportings
- Sie stellen sicher, dass Berufungszusagen und andere Sondertatbestände im Kontext der internen Finanzplanung berücksichtigt werden
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
ab sofort
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Sie haben ein naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Master) erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise bereits sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Investitionsmanagements
- Sie sind konzeptionelles und selbständiges Arbeiten gewohnt und haben großes Interesse, sich in komplexe Themen einzuarbeiten
- Sie verfügen über SAP-Kenntnisse und finden sich auch in anderen IT-Systemen schnell zurecht
- Ihr ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen hilft Ihnen, auch in herausfordernden Situationen die Übersicht zu behalten und den Fokus auf das Wesentliche zu richten
- Sie verfügen über eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-Niveau nach dem GeR), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat. Zudem runden Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse Ihr Profil ab
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Jülich is too small
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*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
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