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Sekretär:in der Geschäftsbereichsleitung - zwischen 30 und 39 Std./Woche (w/m/d)
Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Die Vielfältigkeit der Forschungsgebiete auf unserem Campus führt zu völlig unterschiedlichen Anforderungen an den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft. Mit den dazu gehörenden Bereichen Campusservice, Einkauf, Logistik und Materialwirtschaft stellen wir den wirtschaftlichen und reibungslosen Waren- und Dienstleistungsfluss für den Wissenschaftsbetrieb sicher. Damit unsere Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft optimal unterstützt wird, suchen wir für das Sekretariat eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit. Als zentrale Anlaufstelle des Vorzimmers koordinieren Sie Termine und Abläufe, behalten den Überblick und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft bei.
Ihre Aufgaben
- Telefon- und Terminmanagement
- Verteilung der eingehenden Post, einschließlich E-Mails
- Administrative Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien, ggfs. Protokollführung
- Systematische Bearbeitung und Aktualisierung des Intranetauftritts für den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) nach Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
- Übernahme der Aufgaben der dezentralen Zeitwirtschaftsbeauftragten
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
20.11.2026
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Wünschenswert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär:in oder Assistent:in
- Erfahrungen in der administrativen Organisation/Vorbereitung von Veranstaltungen
- Erfahrungen im Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen nach Grobskizzierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zudem runden Ihre guten Deutschkenntnisse Ihr Profil ab
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
Weitere Stellen
Eine Liste mit all unseren Stellenausschreibungen in Jülich finden Sie hier.
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Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Viele Stellen ermöglichen Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente “wissenschaftliche” Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vielfältige Angebte für Austausch und Networking
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich is too small
for its size.
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What Jülich offers for
*Dividing people into age groups provides a useful way of organizing and matching interests and activities. This allows like-minded people with similar life experiences and needs to come together to encourage social interaction and shared activities. However, it should be noted that this categorization is not always universally valid, as we humans have different interests and preferences. For example, a toddler may also enjoy senior bingo. Nevertheless, we have not grouped this activity into this category. The categorization only serves as a guidance!
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