Der Arbeitsschwerpunkt des Instituts für Energie- und Klimaforschung – Technoökonomische Systemanalyse (IEK-3) ist die Entwicklung von Energiesystemmodellen zur Analyse von Transformationsprozessen in der Energieversorgung und -nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmensetzungen. Die Verwaltung des IEK-3, versteht sich als zentraler Dienstleister für die Mitarbeitenden der betreuten Institutsbereiche und stellt gleichzeitig die Verbindung zu den Geschäftsbereichen des Forschungszentrums her. Sie berät die Führungskräfte in Personal- und Finanzangelegenheiten insbesondere zur Weiterentwicklung der Projektaktivitäten im Rahmen der Akquise, Antragstellung, Steuerung und Abrechnung. Die Institutsbereichsverwaltung unterstützt die Mitarbeitenden in administrativen Fragestellungen und nimmt die Vermittlerrolle zu zentralen Bereichen des Forschungszentrums ein.schen Leuchtturm entwickeln wird.
Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter (w/m/d) für Projekte und Finanzen sind Sie im Wesentlichen für das Projektmanagement verantwortlich. Kernaufgaben sind:
- Mitwirkung bei der Planung und Erstellung der Ressourcenvereinbarung
- Finanzielle Verwaltung und Überwachung der Ressourcen der Grundfinanzierung
- Ergebnissteuerung unter Berücksichtigung von Drittmittelkosten und -erlösen
- Entscheidungsreife Erarbeitung aktueller Finanzübersichten mit Angaben zu Einzelkosten und Investitionen für die Führungskräfte sowie kontinuierliche Verfolgung der korrekten Mittelabflüsse
- Erarbeitung von Vorschlägen zum Auffangen von Finanzierungsengpässen und Erstellung von Mehrbedarfsübersichten
- Erstellung von Hochrechnungen und Prognosen
- Unterschriftsreife Bearbeitung, Überwachung, Kontrolle und Abwicklung aller kostenauslösenden Vorgänge
- Planung und Überwachung allgemeiner Betriebskosten
- Budgetverfolgung und Überwachung mittels SAP-FL und TM1 und ggfs. Veranlassung von Korrekturen
- Weiterentwicklung von internen Prozessen und Unterstützung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015
Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.
Arbeitsfeld
Büro
Art der Stelle
Vollzeit
Start ab
01.09.2024
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Fachrichtung Betriebswirtschaft oder einen gleichwertigen Abschluss
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise im Rahmen öffentlich finanzierter Projektförderung
- Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht
- Professionelle PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)
- Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement wünschenswert
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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