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Sie sind ein Organisationstalent und bringen kreative Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein? Sie haben Lust, ein bestehendes Ideenmanagement aktiv mitzugestalten und sich mit den Ideen der Mitarbeitenden zu befassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns das betriebliche Vorschlagswesen weiterentwickelt und die Ideen unserer Mitarbeitenden zur Bewertung bringt. Dabei können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Know-how einbringen und die Geschäftsstelle des Ideenmanagements am Forschungszentrum Jülich unterstützen.
Ihre Aufgaben
– Mitgestaltung des Ideenmanagements (I³): Bearbeitung und Strukturierung eingehender Ideen, Zuordnung zu Fachbereichen und Prüfung der Gutachten auf Vollständigkeit
– Beratung der Mitarbeitenden: Unterstützung bei der Einreichung von Ideen und Ausarbeitung erster Bewertungsvorschläge
– Dokumentation: Protokollierung von Gutachterauskünften, Erstellung von Begründungen und Prämienvorschlägen für den Ausschuss.
– Sitzungsorganisation: Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Prüfungs- und Bewertungsausschusses
– Prozessdokumentation: Erstellung und Pflege von QM-Prozessbeschreibungen nach Vorgaben
– Digitale Prozessgestaltung: Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung der I³ Intranetseiten und digitaler Prozesse
– Zukunftsgestaltung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ideenmanagements
Arbeitsfeld
Marketing
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
01.09.2025
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
– Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Fachrichtung
– Kenntnisse zur Programmierung einfacher Datenbanken und Auswertungen, in MS Access, Excel
– Detaillierte und umfassende Kenntnisse des Ideenmanagements bzw. des betrieblichen Vorschlagswesens sowie dessen Arbeitsvorgänge
– Grundkenntnisse der Tätigkeiten und Zuständigkeiten im administrativen Bereich (Finanzwesen, Personalwesen, Drittmittel etc.)
– Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
– Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
Weitere Stellen
Eine Liste mit all unseren Stellenausschreibungen in Jülich finden Sie hier.
Verantwortlich für Seiteninhalt
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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