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Telefonzentrale / Poststelle / Infotheke (w/m/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit
20 Stunden
. Die Stelleist grundsätzlich teilbar. Ein Einsatz mit geringerem Stundenumfang ist bevorzugt möglich, wenn sich zwei geeigneteBewerberinnen bzw. Bewerber das Tätigkeitsspektrum teilen. Die Möglichkeit einer alternativen Besetzung in Teilzeitwird im Einzelfall geprüft .
Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.
Ihre Aufgaben
- Bedienung der Telefonanlage
- Fax- und Mailverteilung sowie -versendung
- Besetzung der Pforte
- Postsortierung/ -verteilung/ -auszeichnung und -versand
- Digitale Rechnungsverteilung
- Erledigung von Druckaufträgen
- Erteilen von Auskünften an Besucherinnen bzw. Besucher, Erstellen von Beglaubigungen, Herausgabe vonFormularen und Verkauf von Müllsäcken an der Infotheke
- Zuteilung von Dienstfahrzeugen
Botendienste, inkl. Fahrdienst für die Post der Verwaltung
Arbeitsfeld
Büro
Art der Stelle
Teilzeit
Start ab
20.10.2026
Anstellungsdauer
unbefristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r,Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
- Führerschein Klasse B bzw. 3
- Belastbarkeit (Heben und Transportieren von kleineren Lasten)
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- Freundliches und repräsentatives Auftreten
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Geschick im kundenfreundlichen Umgang mit z.T. kritischen Besucherinnen und Besuchern
- Geübter Umgang mit modernen Medien (u.a. PC, Scanner)
- Selbständigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Förderlich sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und/oder Französisch
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Stadtverwaltung Jülich
Neues Rathaus
Große Rurstraße 17
52428 Jülich
Geschäfts-/Öffnungszeiten
Mo: 08:30–12:00
Di: 08:30–12:00
Mi: 08:30–12:00
Do: 08:30–12:00, 14:00–18:00
Fr: 08:30–12:00
Verantwortlich für Seiteninhalt
Bürgermeister Axel Fuchs
Große Rurstraße 17
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- vom Schichtdienst bis zur flexiblen Arbeitszeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit / Homeoffice
- familienfreundlich
- interkulturell / bunt
- bürgernah
- qualifizierte Ausbildung
- duales Studium
- Fort- und Weiterbildung
- Personalentwicklungskonzept
- attraktives Gehalt und tarifliche Bezahlung
- zusätzliches Leistungsentgelt
- ergänzende Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsangebote
- Fahrradleasing
- miteinander / füreinander
- fairer und wertschätzender Umgang
- familiäre Teamgrößen
- situativ angepasste Führung
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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