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Das Team Nebenvergütung im Fachbereich Personalvergütung bearbeitet jährlich ca. 30.000 Dienstreiseanträge und die daraus folgenden Dienstreiseabrechnungen für In- und Auslandsreisen der Mitarbeitenden, der zum persönlichen Vorstellungsgespräch geladenen Bewerbenden sowie der eingeladenen Gäste. Als weitere Nebenvergütung bearbeitet das Team, bestehend aus 9 Mitarbeiter:innen, die Anträge und Abrechnungen zu Umzugskosten und Trennungsgeldern für Einstellungen aus dem In- und Ausland sowie für Abordnungen in das In- und Ausland. Ebenso ermittelt das Team ggf. die Auslandsdienstbezüge sowie einen evtl. zu gewährenden Kaufkraftausgleich. Familienheimfahrten und Berufsschulfahrten für die Auszubildenden, interne und Sonder-Fahrten werden ebenfalls über das Team Nebenvergütung abgerechnet. Nicht zuletzt koordiniert das Team die Beantragung und Abrechnung von Beihilfen in Zusammenarbeit mit den beauftragten Beihilfestellen.
Ihre Aufgaben
- Gäste sowie Mitarbeitende zu Anspruchsvoraussetzungen, Erstattungsfähigkeit von Reisekosten, Umzugskostenvergütung, Trennungsgeld und Aufwandsentschädigungen beraten
- Dienstreiseanträge prüfen und eingereichte Belege auf die Einhaltung der vorgegebenen erstattungsfähigen Höchstsätze kontrollieren
- Vergleichsberechnungen erstellen, dabei Wirtschaftlichkeit prüfen und gesetzliche Vorgaben berücksichtigen
- Über die Erstattungsfähigkeit der gewählten Verkehrsmittel und Unterkunftsarten entscheiden
- Reisekosten festsetzen und deren Auszahlung veranlassen
Arbeitsfeld
Verwaltung
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
11.03.2026
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen Grundkenntnisse des Bundesreisekostengesetzes mit
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP
- Vertrauter Umgang mit MS Office Programmen
- Ein hoher Serviceanspruch und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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