Persönliche:r Referent:in des Vorstands - Infrastruktur (w/m/d)
Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und suchen eine herausfordernde Tätigkeit im direkten Umfeld der Unternehmensleitung? Der Vorstandsbereich Infrastruktur sorgt mit seinen Unterstützungsprozessen für bestmögliche wirtschaftliche und rechtskonforme Arbeitsbedingungen für die Wissenschaft. Als Referent (w/m/d) im Vorstandsbereich Infrastruktur arbeiten Sie eng mit der stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden zusammen und tragen dazu bei, dass das Forschungszentrum Jülich seine wissenschaftliche Mission erfüllen kann. Wenn Sie an dieser wichtigen Schnittstelle für einen reibungslosen administrativen Ablauf sorgen möchten und auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Aufgabe sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
– Sie unterstützen die stellvertretende Vorstandsvorsitzende bei vielfältigen Aufgaben und Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhaltliche Aufgaben
– Die inhaltliche Vorbereitung von Terminen der stellv. Vorstandsvorsitzenden, darunter interne und externe Arbeitstreffen sowie Gremiensitzungen, gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei sind Sie verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontextinformationen, die Vorabstimmung mit Gesprächspartnern sowie die Koordination von Zuarbeiten Dritter
– Sie übernehmen die Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie die Nachverfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben
– Die Entwicklung und Ausgestaltung von Themen mit strategischer Relevanz für Ihren Vorstandsbereich begleiten Sie aktiv
– Sie betreuen und begleiten einzelne Projekte in Ihrem Vorstandsbereich und bringen so wichtige Themen voran. Dabei vertreten Sie die Interessen des Vorstands und berichten an diesen zu Fortschritt und Status Quo
– Politisch relevante Entwicklungen für das Forschungszentrum Jülich, insbesondere in Bezug auf die Geschäftsbereiche der stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden, beobachten und analysieren Sie kontinuierlich
– Als Ansprechpartner:in für Belange des Vorstandsbereichs stellen Sie den Informationsfluss zu den anderen Vorstandsbereichen, dem Vorstandsbüro, weiteren Bereichen des Forschungszentrums Jülich sowie externen Partnern sicher
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
ab sofort
Anstellungsdauer
unbefristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
– Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder in einer verwandten Disziplin erfolgreich abgeschlossen
– Sie haben bereits erste Berufserfahrung im administrativen wissenschaftlichen Umfeld sammeln können
– Das System der außeruniversitären Forschungslandschaft ist Ihnen vertraut, idealerweise auch die Strukturen der Helmholtz-Gemeinschaft
– Die serviceorientierte Unterstützung und Begleitung Ihres Vorstandsmitglieds und die enge Zusammenarbeit im Team sowie mit den weiteren Vorstandsreferent:innen, Assistenzen und dem Vorstandsbüro bereiten Ihnen Freude
– Kommunikationsstärke und verbindliche Umgangsformen zeichnen Sie aus
– Sie denken strategisch, besitzen eine selbständige proaktive und strukturierte Arbeitsweise
– Zusammenhänge und Informationen erfassen Sie schnell und bereiten diese präzise für unterschiedliche Zwecke in deutscher und englischer Sprache auf
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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