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Bei uns haben Sie die Chance das Institute for a sustainable Hydrogen Economy (IHE) von Beginn an mit Ihren Ideen zu begleiten. Das IHE bildet mit der H2-Demonstrationsregion das „Helmholtz-Cluster für nachhaltige und Infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft“ (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasserstofftechnologien gelegt, um Forschungs- und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeitspotential und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben. Sie werden die Institutsbereiche IHE-2 und IHE-3 verstärken. Wenn Sie Freude daran haben, Forschung im Hintergrund möglich zu machen, Prozesse zu koordinieren und Teams organisatorisch zu stärken, erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem inspirierenden Wissenschaftsumfeld. Gestalten Sie mit uns effiziente Strukturen für exzellente Forschung.
Ihre Aufgaben
- Funktion der zentralen Schnittstelle für wissenschaftliche und administrative Anfragen im IHE-2 und IHE-3
- Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und Erstellung geschäftlicher Korrespondenz
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Korrespondenz mit Antragstellern sowie Prüfung der Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
- Terminmanagement sowie Terminplanung und -überwachung mithilfe von elektronischen Kalendern
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien mit Gästen aus Politik, Wirtschaft und Industrie
- Einholung von Angeboten bei externen Anbietern zu Bewirtungen, Hotelunterkünften usw.
- Führung des Protokolls bei strategischen internen und externen Leitungsabstimmungen
- Erstellung von Präsentationen sowie wissenschaftlichen und administrativen Statistiken
- Organisation und Betreuung von Bewirtungen: Planung, Koordination und Durchführung von Bewirtungen im Rahmen von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern sowie Vor- und Nachbereitung)
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professioneller Empfang nationaler und internationaler Gäste sowie Ansprechperson vor Ort; organisatorische Unterstützung bei Terminen, Veranstaltungen und Aufenthalten
Arbeitsfeld
Büro
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
05.06.2026
Anstellungsdauer
befristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
- Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften/Leitungspositionen
- Absolute Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Kundenorientiertes, professionelles und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent; strukturiertes Arbeiten in Eigenverantwortung
- Flexibilität und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägtes Interesse und Motivation den Institutsbereich mit aufzubauen und zu gestalten
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Eine Liste mit all unseren Stellenausschreibungen in Jülich finden Sie hier.
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Wilhelm-Johnen-Straße
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Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Viele Stellen ermöglichen Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente „wissenschaftliche“ Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vielfältige Angebte für Austausch und Networking
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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