Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Die Fachgruppe „Infrastruktur Jülich, Bonn” (ZDL 41) unterstützt die Leitung des Geschäftsbereichs „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) bei der Sicherstellung der Gesamtkoordination des PTJ Standorts Jülich sowie in den Bereichen Post- und Scanstelle, Gebäudemanagement, Veranstaltungsunterstützung, Beschaffung, Dienstreiseorganisation inkl. Fahrdienst, Archiv sowie Koordination externer Dienstleister.
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben hinsichtlich der Raumbelegung und der Gebäudeunterhaltung
- Ansprechperson für die Geschäftsbereiche im Themengebiet Gebäudemanagement
- Planung, Organisation sowie Durchführung von Büroumzügen
- Koordination und Beaufsichtigung von Handwerksfirmen, Lieferanten sowie Umzugsfirmen
- Teilnahme an Gebäudebegehungen
- Materialbestellungen über den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft des Forschungszentrums Jülich mit Komplettierung des gesamten Bestellvorgangs bis hin zur Prüfung der Lieferungen, sachlich-richtig Zeichnung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie anschließende Vorbereitung der Zahlungsfreigabe
- Allgemeine und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Infrastruktur
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Schnittstellen innerhalb des Forschungszentrums
Arbeitsfeld
Büro
Art der Stelle
Teilzeit
Start ab
01.09.2024
ab sofort
Anstellungsdauer
befristet
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und speziell im Vergaberecht (VOL/VOB) von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit dem PC und dessen Nutzung als Kommunikationsmittel sowie zur Datenpflege
- Versierte Anwendung der gängigen Programme (MS Office)
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikative Kompetenz
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Forschungszentrum Jülich
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
Kontakt (Personalabteilung)
Henning Eggert
Teamleitung Personalmarketing im Geschäftsbereich Personal
E karriere@fz-juelich.de
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Das bieten wir Ihnen
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Exzellente wissenschaftliche Infrastruktur
- Beratungsangebote des Career Center & Postdoc Office
- Karriereplanung und Mentoring
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) & freie Brückentage
- Grüner Campus und Sportangebote
- Führungsleitbild und Kompetenzmodell
- Unterstützungsangebote für Führungskräfte
- Angebot jährlicher Orientierungsgespräche
- Interdisziplinäre und internationale Teams
- Förderung von Diversity & Inclusion
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
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