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Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich
Zur Unterstützung des Campussekretariats sucht die FH Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (w/m/d). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Veranstaltungs- und Terminmanagement sowie die Betreuung von Studierendenanliegen.
Ihre Aufgaben
– Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
– Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
– Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
– Ablage von Vorgängen und Verträgen
– Koordination von Veranstaltungen
– Organisation von Sicherheitsbegehungen
– Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
– Überwachung von Campusterminen
– Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für studentische Hilfskräfte
– Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
– Pflege von campusbezogenen Datenbanken
Arbeitsfeld
Büro
Art der Stelle
Teilzeit, Vollzeit
Start ab
25.06.2026
Anstellungsdauer
unbefristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
Ihr Profil
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
– Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
– Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
– Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
– Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
– Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
– Weitere Fremdsprache (z.B. Französisch oder Spanisch) wünschenswert
– Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
– Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen
Dieses Unternehmen zählt für besonderen Einsatz zu Standortmarketing & Mitarbeitergewinnung im Rahmen der jüwork-jülife.™ Kampagne für den Standort Jülich zu den Top Unternehmen 24.
Adresse Hauptsitz
Fachhochschule Aachen, Campus Jülich
Heinrich-Mußmann-Straße 1
52428 Jülich
Kontakt (allgemein)
T 0241-6009 50
E campusjuelich@fh-aachen.de
Kontakt (Personalabteilung)
Gabriele Krämer
T 0241-6009 51069
E tarifbeschaeftigte@fh-aachen.de
Verantwortlich für Seiteninhalt
Fachhochschule Aachen, Campus Jülich
Heinrich-Mußmann-Straße 1
52428 Jülich
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Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit / Homeoffice
- Familienfreundlich
- Kita Wolkennest am Campus
- Qualifizierte Ausbildung
- Duales Studium, Bachelor- und Masterstudiengänge
- Promotionsmöglichkeit
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifliche Bezahlung nach TVÖD-L
- Ergänzende Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsangebot Fit im Job
Anerkennung, Wertschätzung und Wahrnehmung von Unterschieden sowie die aktive Entwicklung von Gemeinsamkeiten sind Merkmale, welche die FH Aachen als übergeordnete Leitlinien in allen Bereichen der Hochschule anwendet und kontinuierlich weiterentwickelt.
Jülich ist zu klein
für seine Größe.
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Das bietet Jülich für
*Die Einteilung von Menschen in Altersgruppen bietet eine sinnvolle Möglichkeit, Interessen und Aktivitäten besser zu organisieren und anzupassen. Dies ermöglicht, dass Gleichgesinnte mit ähnlichen Lebenserfahrungen und Bedürfnissen zusammenkommen, um soziale Interaktion und gemeinsame Aktivitäten zu fördern. Allerdings sollte beachtet werden, dass diese Einteilung nicht immer universell gültig ist, da wir Menschen unterschiedliche Interessen und Neigungen haben. Ein Kleinkind mag beispielsweise auch Spaß am Seniorenbingo haben. Trotzdem haben wir diese Aktivität nicht dort kategorisiert. Die Zuordnung dient lediglich als Orientierung!
In Jülich gibt es keine einfachen Jobs.
Wir haben jübs!
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Jetzt unzählige berufliche Möglichkeiten auf jübs, dem lokalen Karriereportal, entdecken. Benutzerfreundlich zum Traumjüb und die beruflichen Ziele verwirklichen. Jübs verbindet mit Top-Arbeitgebern und öffnet Türen zu aufregenden Karrieremöglichkeiten in und um Jülich.
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